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Le logiciel qui fait tourner une auto-école entière
Une auto-école, vue de l'intérieur, est une organisation dense : des plannings qui changent tous les jours, des élèves à des stades différents, des documents administratifs à jour, des moniteurs à coordonner et un livret de compétences à tenir pour chacun. À l'Auto-École du Petit Rosne, ces informations étaient réparties entre plusieurs outils et habitudes de travail. Le besoin n'était pas un outil de plus, mais celui qui rassemble tout le reste.
Digitaliser un métier, ce n'est pas mettre un formulaire sur chaque tâche. La difficulté est qu'un même événement, la leçon, concerne trois personnes qui n'ont ni les mêmes droits, ni les mêmes besoins, ni le même appareil. Le moniteur valide une compétence, l'élève consulte sa progression, la direction suit le planning et la facturation. Un seul modèle de données doit servir ces trois lectures sans se contredire.
Une plateforme web pour la gestion, et une seule application mobile qui change de visage selon qui s'y connecte : l'élève y trouve sa poche, le moniteur son terrain. Le tout sur une même base : ce que le moniteur valide dans sa voiture apparaît immédiatement dans le livret de l'élève et dans le suivi de la direction.
Un produit, trois interfaces, conçu, développé et mis en ligne de bout en bout.
Le planning de l'auto-école, les leçons et les disponibilités des élèves réunis au même endroit.
Dossiers, formations, heures effectuées et progression, accessibles aux personnes concernées.
La progression est renseignée par le moniteur et immédiatement consultable par l'élève.
Les pièces administratives sont centralisées, suivies et réclamées depuis le même dossier.
Résultats au code, examens blancs et grilles d'évaluation propres à chaque permis, intégrés au suivi de l'élève.
Une même application adapte son interface à l'élève et au moniteur, selon leurs besoins et leurs droits.
Le logiciel remplace des habitudes installées depuis des années. S'il est plus lent que le papier sur les gestes quotidiens, il ne sera pas adopté, quelles que soient ses qualités par ailleurs.
Chaque rôle a la vue qui correspond à ce qu'il fait de sa journée.
Les trois interfaces s'ouvrent sur la même chose : la direction sur la liste de ses élèves, le moniteur sur les siens, l'élève sur le sien.
Un moniteur valide entre deux leçons, dans une voiture. Le geste devait être court, sinon il serait remis à plus tard, et jamais fait.
Sa progression, ses documents et ses prochaines leçons sont accessibles depuis son téléphone, sans devoir contacter l'auto-école pour obtenir l'information.
Faire tenir trois interfaces sur une même fondation, sans que l'une devienne l'exception des autres.
La même leçon concerne trois personnes, et chacune ne doit y voir que ce qui la regarde.
La plateforme et l'application reposent sur la même fondation. Une règle du métier ne peut donc pas dire une chose côté direction et une autre côté moniteur.
L'auto-école continue de tenir son planning dans son logiciel. Le nôtre le reprend à chaque changement et prévient l'élève sur son téléphone.
Dossiers d'élèves et pièces administratives imposent un contrôle d'accès strict, à tous les niveaux.
La plateforme et l'application sont en service. Nous avons également conçu le site public de l'auto-école.
Racontez-nous ce que vous voulez construire. On revient vers vous sous 24h ouvrées avec un premier avis honnête.
